REJESTRY
WYKAZ REJESTRÓW I EWIDENCJI
-
Księga uczniów.
-
Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły.
-
Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych poza obwodem szkoły.
-
Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły.
-
Ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych, mLegitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych i e-legitymacji szkolnych.
-
Ewidencja wydanych zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną.
-
Rejestr druków ścisłego zarachowania (ewidencja przychodu i rozchodu druków),
-
Księga protokołów zebrań rady pedagogicznej.
-
Ewidencja zastępstw nauczycieli (tzw. księga zastępstw).
-
Rejestr wypadków.
-
Rejestr wyjść grupowych, z wyjątkiem wycieczek.
-
Ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść (dotyczy osób spoza szkoły).
-
Karty czasu pracy pracownika (w tym ewidencja wyjść w godzinach służbowych).
-
Rejestr wypadków pracowników przy pracy.
-
Rejestr skarg i wniosków.
-
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.
-
Rejestr wydawanych kart rowerowych.
-
Ewidencja środków trwałych i wyposażenia (księga środków trwałych, księga inwentarzowa, kartoteka ilościowo-wartościowa).
-
Książka obiektu budowlanego.
-
Ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej (np. dziennik korespondencyjny).
Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:
Dostęp do rejestrów publicznych możliwy jest dla uprawnionych podmiotów.
Zgromadzone w nich dane można pozyskać w trybie wnioskowym dostępu do informacji publicznej, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
Dokumenty archiwalne udostępniane są na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek, po rozpatrzeniu przez dyrektora szkoły.
Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.
Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu może złożyć podanie pisemne, pocztą elektroniczną lub osobiście. Podanie oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z 29 września 2000 (Dz. U. nr 86, p. 960 z poźn. zm. art. 2) nie podlegają opłacie skarbowej.
osoba odpowiedzialna za treść: Maria Nastula, dnia: 2012-11-10
utworzony: 14-02-2013 / modyfikowany: 23-05-2022
wprowadził(a): Maria Nastula
rejestr zmian
